Abstract:
Кваліфікаційна магістерська робота містить 114 сторінок, 21 рисунків, 55 бібліографічних посилань, 9 додатків.
Метою роботи є висвітлення сучасної організації та методики обліку і реалізації готової продукції та розрахунків з покупцями і замовниками.
Об’єктом дослідження є облік наданих послуг та розрахунків з покупцями і замовниками ІТ-компанії ТОВ «Група БWТ».
Предметом дослідження виступає сучасна система обліку та аналізу ІТ-компаній.
Кваліфікаційна магістерська робота присвячена питанням обліку і аналізу реалізації готової продукції та розрахунків з покупцями і замовниками на прикладі ТОВ «Група БWТ». Розглянуто організаційно-економічну характеристику компанії. Детально ознайомлено з синтетичним та аналітичним облік. Проаналізовано фінансові показники та інші дані стосовно обліку наданих послуг та розрахунків з покупцями і замовниками.
ТОВ «Група БWТ» веде активну ділову політику та має позитивну динаміку росту, збільшуючи свої фінансові показники. Насамперед це стосується збільшення чистого прибутку а також показників коефіцієнта оборотності активів, дебіторської та кредиторської заборгованості. Не менш важливим є розширення штату працівників, що веде до збільшенню клієнтів та отриманого доходу.
Description:
При написані кваліфікаційної магістерської роботи було розглянуто та проаналізовано особливості обліку і аналізу реалізації готової продукції та розрахунків з покупцями і замовниками на прикладі ІТ-компанії.
У висновках можна зазначити, по-перше, ТОВ «Група БWТ» представляє веб-скрапінг компанію, яка спеціалізується на надані послуг цифрової оптимізації веб-сайтів. Вона має лінійно-функціональну структуру організації, яка підкреслює ієрархічне розташування функцій і ролей, де кожна роль відповідає за певну функцію або діяльність. Також є відмінності від традиційного бухгалтерського обліку через специфіку галузі, тому це потребує великої уваги та грамотних спеціалістів.
По-друге, удосконалення системи обліку наданих послуг в ІТ-компанії передбачає автоматизацію облікових процесів за допомогою ERP-систем (SAP, Microsoft Dynamics), які інтегрують фінанси, управління проєктами та клієнтами в єдину платформу. Впровадження цих рішень дозволяє підвищити точність обліку, синхронізувати дані, автоматично генерувати первинну документацію та ефективно контролювати доходи й витрати. Особливу увагу приділено контролю дебіторської заборгованості через автоматизовані нагадування та аналіз платоспроможності клієнтів, що забезпечує стабільність грошових потоків і прозорість фінансової діяльності компанії.
По-третє, добре налагоджена система управлінського обліку використовуючи програму «Quickbooks». Систематичне ведення обліку витрат і доходу допомагає регулярно контролювати і аналізувати їх, визначати прибутковість своїх пропозицій послуг і приймати обґрунтовані рішення щодо ціноутворення, розподілу ресурсів та інших бізнес-стратегій. Однак дана система не є ідеальною та потребує більшого уточнення статей витрат для більш детального аналізу.
По-третє, аналіз і управління витратами. Компанія використовує Google Таблицю для планування витрат але її ефективність піддається сумнівам. Не дивлячись на те, що деякі статті витрат залежать від доходу, тобто кількості виконаної роботи в проєктах та використаних на них ресурсів, фактичні витрати можуть значно перевищувати заплановану суму. Це свідчить про неефективне проектування та складання бюджету або некоректне використання своїх коштів
Також слід відмітити, що «Група БWТ» має графік запланованих надходжень за надані послуги, який використовується для планування та відстеження очікуваного надходження грошових коштів.
Бувають ситуації несвоєчасних надходжень за надані послуги і винуватцями цього може бути Project Manager або клієнт. Якщо провина належить працівнику, то керівництво компанії використовує усну догану. Але на мій погляд це є некоректне управління персоналом та при частому повторенні даної ситуації потрібно вводити відшкодування касової різниці з особистої зарплатні.
Найчастіше винуватцем є клієнт і про це свідчить його платіжна поведінка. Проводячи аналіз можна визначити, що більшість клієнтів є свідомими та своєчасно надсилають грошові кошти але бувають винятки. Тому компанії потрібно створювати та зазначати в рахунках-фактурах відповідні дії на дану ситуацію. Наприклад це може бути перегляд графіку оплати, пропонування знижок чи інших стимулів для швидкої оплати, нарахування відсотків або призупинення надання послуг.
Головними показниками компанії є її фінансові показники. Порівнюючи діапазон 2021-2023 років зазначимо, що компанія має позитивну динаміку росту та фінансову стабільність. Про це свідчить зростання доходу та фінансового результату, що пов’язане зі збільшенням нових клієнтів та проєктів, збільшення вартості власного капіталу, зростання показників оборотності активів і дебіторської заборгованості та інше.
Однак зауважимо, що значення інших витрат зросли, що може вказувати на збільшення витрат компанії та додаткові витрати, які не пов’язані безпосередньо з реалізацією послуг. Також неоднозначні дані має коефіцієнт оборотності основних засобів. Збільшення показника може вказувати на зростання заборгованості компанії перед постачальниками. А ось причиною зниження є отримання меншого доходу на кожну одиницю основних засобів, інвестованих у бізнес. Це свідчить про недостатнє або неефективне використання основних засобів, що може призвести до зниження рентабельності та зниження віддачі від інвестицій. Також можна зазначити, що компанія неефективно управляє своїми основними активами і може потребувати внесення змін для підвищення ефективності роботи.
Важливим аспектом роботи є розробка рекомендацій щодо оптимізації обліку та аналізу готової продукції та взаєморозрахунків, серед яких є:
• розширити існуючі категорії витрат для підвищення точності обліку;
• інтегрувати аналітичні платформи для покращення прогнозування;
• впровадження скорингової системи оцінки для аналізу платіжної поведінки клієнта;
• забезпечити ефективну комунікацію між бухгалтерією та РМ для зниження ризиків касових розривів;
• провести аналіз ефективності використання ключових ресурсів для підвищення ефективності роботи компанії;
• провести детальний аналіз структури собівартості послуг для скорочення витрат;
• розширити ринок збуту для збільшення клієнтів.
Отже, виконане дослідження дозволяє зробити висновок, що належна організація обліку та аналізу є важливим інструментом управління підприємством. Реалізація запропонованих заходів підвищить фінансову стабільність компанії, зменшить витрати та забезпечить подальший розвиток в умовах сучасного конкурентного ринку.